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Backup e proteção dos dados
Nada do que a sua equipe escreve se perde.
Cada alteração guarda a versão anterior, o que é apagado passa pela lixeira, tudo pode ser exportado quando você quiser e o app continua funcionando sem internet, com os dados do aparelho cifrados.
- Histórico de versões em cada nota, com restauração e cópia.
- Lixeira: nota apagada volta com um clique.
- Exportar notas e cadernos em ENEX, HTML ou PDF.
- Sem internet: edições guardadas no aparelho, cifradas.
- Cada empresa separada das outras, com regras no banco de dados.
Em camadas
Proteção em cada etapa da vida da nota
Do primeiro rascunho até a exclusão definitiva, sempre existe um caminho de volta.
Versões anteriores
Enquanto você escreve, o Notas.buzz guarda versões da nota. Abra o histórico, compare, copie um trecho antigo ou restaure a versão inteira.
Lixeira antes de sumir
Notas apagadas vão para a lixeira e podem ser restauradas. Na empresa, só o administrador esvazia a lixeira e exclui de vez.
Salvamento automático
Não existe botão de salvar: cada alteração vai para a nuvem em segundos. Se duas pessoas mudam a mesma nota, nenhuma edição é descartada.
Funciona sem internet
As notas abertas, as marcadas como disponíveis offline e os anexos já vistos ficam no aparelho. Dá até para criar notas novas: tudo vai para a conta quando a conexão volta.
Dados do aparelho cifrados
O que fica guardado para usar offline é cifrado com uma chave da sua conta e apagado quando você sai. Trechos sensíveis podem ainda ter senha própria.
Exportar quando quiser
Uma nota, várias ou cadernos inteiros em ENEX, HTML ou PDF. O administrador também exporta os cadernos da empresa pelo console.
Recuperar
Apagou sem querer? Volta em segundos.
Os caminhos de volta ficam dentro do próprio app, sem chamado e sem esperar ninguém.
Nota apagada
Abra a Lixeira no menu lateral e escolha Restaurar. A nota volta para o caderno de onde saiu.
Trecho perdido
No menu da nota, abra o Histórico de versões, encontre o momento certo e copie o trecho ou restaure a versão.
Edição feita sem internet que encontrou outra mudança
As suas alterações ficam numa cópia da nota, com o nome indicando que foram feitas sem conexão. Nada é sobrescrito.
Anexos
Guarde documentos, imagens, áudio e vídeo junto das notas
PDFs, imagens, planilhas, documentos, gravações e vídeos ficam dentro da nota, com o texto dos PDFs e documentos entrando na busca.
PDF e documentos
Prévia com as páginas, anotação e edição do PDF, e o texto de PDF, DOCX, XLSX e PPTX encontrado pela busca.
Imagens
Fotos e capturas com legenda (que entra na busca) e anotação por cima.
Áudio e vídeo
Gravações de reunião e arquivos de mídia tocam na própria nota e podem virar texto com a transcrição.
Limites claros
O tamanho máximo por nota e o envio de arquivos por mês dependem do plano e aparecem em Configurações. Se a cota acabar, só o envio de novos arquivos para: ler, editar e exportar continuam.
Para a empresa
Os dados são da empresa, e ficam com ela
Ambiente isolado por empresa, pessoas desativadas sem perder o que escreveram e histórico de atividades para saber quem fez o quê.
- Isolamento: cada empresa vê só o próprio conteúdo, com regras no banco de dados, nos arquivos e no tempo real.
- Quem sai não leva: a conta é desativada e os cadernos podem passar para outra pessoa pelo console.
- Registros: histórico de atividades e de logins, com exportação em CSV.
- Saída fácil: exportação em formatos abertos, para nunca ficar preso a um fornecedor.
Quer saber mais sobre login único, verificação em duas etapas e LGPD? Veja Segurança e empresas.
Perguntas
Perguntas sobre backup e recuperação
O Notas.buzz faz backup das minhas notas?
Sim. Tudo o que você escreve é salvo na nuvem em segundos, com versões anteriores de cada nota. Você também pode exportar notas e cadernos para guardar uma cópia por conta própria.
Consigo recuperar uma nota apagada sem querer?
Consegue. Ela fica na Lixeira até ser excluída de vez; abra a Lixeira e escolha Restaurar. Para voltar um trecho que mudou, use o Histórico de versões da nota.
Os dados são cifrados?
A conexão com o app é sempre cifrada (HTTPS). O que fica no aparelho para usar sem internet é cifrado com uma chave da sua conta, apagada quando você sai. Trechos sensíveis podem ter senha própria, cifrados no aparelho antes de serem salvos.
Qual o tamanho máximo dos arquivos?
Depende do plano: cada plano define o tamanho máximo por nota e quanto você envia por mês. Os seus limites aparecem em Configurações e na página de planos.
Posso guardar áudio, vídeo e fotos?
Pode. Imagens, PDFs, planilhas, documentos, áudio e vídeo ficam dentro das notas. Gravações podem ainda virar texto com a transcrição.
Funciona sem internet?
Sim, para as notas que você já abriu ou marcou como disponíveis offline, e você pode criar notas novas. Tudo é enviado quando a conexão volta; se a mesma nota mudou nesse meio-tempo, as suas alterações viram uma cópia.
Preciso de algum aparelho ou programa especial?
Não. Basta um navegador atual no computador, tablet ou celular. Se quiser, instale o Notas.buzz como app pelo próprio navegador.
Consigo exportar tudo de uma vez?
Você exporta várias notas ou cadernos inteiros de uma vez, em ENEX, HTML ou PDF. O administrador da empresa exporta os cadernos da empresa pelo console.
Posso editar os documentos guardados?
Sim. As notas são editáveis a qualquer momento, os PDFs podem ser anotados e editados dentro do app, e documentos DOCX e PDF podem ser importados como notas editáveis.
O que acontece com as notas de quem sai da empresa?
A conta é desativada, não excluída: as notas continuam na empresa e o administrador pode passar os cadernos para outra pessoa.
Dê à sua equipe um lugar para pensar junto.
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